ISNetworld®, o® ISN por sus siglas en inglés, es un sistema de gestión de contratistas y proveedores utilizado para ayudar a las empresas a buscar, calificar y contratar a contratistas y proveedores según los objetivos, recursos y requisitos de la organización. Este sitio está diseñado para agilizar el proceso de precalificación de cumplimiento de empresas y contratistas.

Hay muchas industrias que pueden requerir que una empresa tenga una certificación ISN® y cumpla con la normativa dentro de la plataforma. La certificación ISN® significa que ISN® ha verificado datos de cumplimiento de seguridad de contratistas para calificar a una empresa para trabajar con varios clientes que requieren certificación ISN®.

*La certificación ISN® significa alcanzar la máxima calificación posible con un cliente que contrata.*

Esta plataforma es esencialmente una versión online de la documentación de precertificación. ISN® plantea preguntas sobre prácticas de seguridad, registros OSHA, manuales de seguridad y más.

La Importancia de® ISNetworld

Un cliente contratante puede requerir que un contratista/subcontratista tenga una suscripción ISN® para trabajar para él. Si el contratista/subcontratista no firma con ISN,® lo más probable es que no pueda realizar el trabajo para el cliente que contrata.

Una suscripción a ISN® también es importante porque sirve como una plataforma centralizada para demostrar el compromiso de una empresa con los estándares de seguridad y cumplimiento. Esta plataforma permite a las empresas acceder a proyectos y clientes de mayor envergadura demostrando su fiabilidad y cumplimiento de las normativas del sector.

Carta Inicial

Un cliente que contrata redactará una carta llamada Carta Inicial. Esta carta se envía a todos sus contratistas o subcontratistas que realizarán el trabajo para el cliente contratante. La carta indicará que el cliente contratante tiene una relación comercial con ISNetworld®, y que el contratista o subcontratista debe tener una suscripción ISN® para trabajar para el cliente contratante. El contratista/subcontratista deberá adquirir la suscripción ISN® y subir la información requerida antes de una fecha determinada, que se proporciona en la carta inicial.

Suscripción a ISN®

Cuando se compra una suscripción a ISN®, el contratista/subcontratista debe subir:

• Programas individuales de seguridad
• Registros de OSHA de los últimos 3 años
• Certificados de EMR y seguros
• Y otros documentos dependiendo de quién sea el cliente

También tienes que responder entre 800 y 2.000 preguntas. Estas preguntas provienen del cuestionario ISN® o del Cuestionario de Seguridad de Gestión (MSQ). La cantidad de preguntas depende del número de clientes que una empresa haya conectado a su cuenta.

Costo

Las cuotas anuales de suscripción para ISN® se basan en el número medio de empleados que ha tenido tu empresa en los últimos 3 años.

Para saber más sobre los precios de ISN®, visita su página web, sus soluciones, para contratista/proveedor, y desplázate hacia abajo hasta llegar a ISNetworld® Pricing.

Sistema de Calificación

Una vez que se hayan subido y completado los requisitos de la cuenta ISN®, se otorgará una calificación en el formato de:

• A
• B
• C
• O, F

A o B se considera una nota buena y aprobatoria. Una calificación C o F normalmente significa que la empresa puede no poder trabajar para el cliente.

Cada uno de los clientes en la cuenta ISN® tendrá su propia estructura de calificación. Los puntos importantes en los que se te evaluará incluyen:

• Cómo respondiste al cuestionario
• Si tus programas de seguridad aprobaron la revisión
• El TRIR de tu empresa durante los últimos 3 años
• Si ISN® aceptaba el certificado de seguro
• Y el número de EMR de tu empresa

Certificación ISN®

Hay algunos pasos para obtener la certificación ISN®. Sin embargo, este proceso puede ser difícil y complicado de gestionar; por eso encontrar una empresa especializada en la gestión de plataformas de precalificación, como JJ Safety, puede ser una herramienta esencial. Para obtener la certificación ISN®:

• Conecta un cliente a la cuenta de ISNetworld®
• Completa el cuestionario de cuentas de ISNetworld®
• Completar los programas de seguridad (RAVS®)
• Enviar documentación
• Y espera a la reseña de ISNetworld®

Nota: ISN® no proporciona certificado. La certificación solo significa que tienes la calificación más alta con tu cliente contratante y que cumples con la normativa.

Creando Tu Cuenta

Al inscribirte en ISN,® haz clic en registro de miembro. Una vez que hagas clic en registrarte, rellenarás la información de la empresa, datos de contacto y datos del cliente. Una vez presentada esta información, ISN® llamará al contratista para verificar la información de facturación. Después, ISN® enviará un correo electrónico con una factura. Una vez que la factura esté pagada y procesada por ISN®, enviarán un correo de seguimiento con un nombre de usuario y un enlace para crear una contraseña. Tras completar este paso, el contratista o subcontratista puede iniciar sesión en su cuenta ISN®.

Completar Tu Cuenta

Una vez que inicies sesión en tu cuenta, el primer paso es seleccionar los tipos de trabajo. Puedes encontrarlo en el desplegable "Información de la Empresa" en la barra lateral. La sección "Tipos de Trabajo" se utiliza para describir las actividades de la empresa o áreas de especialización. Una vez selecciones los tipos de trabajo, haz clic en "añadir tipo de trabajo", rellena la información y luego buscar. Luego puedes seleccionar todos los tipos de trabajo que sean aplicables a tu empresa.

Después de seleccionar tus tipos de trabajo, asegúrate de tener un cliente contratante añadido a tu cuenta. Este es un paso necesario para poblar lo que el cliente contratante busca específicamente que cumplas, tales como:

• Cuestionarios específicos para el cliente contratante
• Formación que puede ser necesaria
• Políticas de seguridad adicionales
• Seguro específico para ese cliente
• O más

El cliente que contrata necesita establecer una conexión contigo para aparecer en tu cuenta. Si aún no han establecido una conexión contigo, puedes solicitar una conexión en tu página principal seleccionando "añadir cliente" y rellenando el formulario.

Una vez que haya una conexión con el cliente contratante, rellena toda la información en la barra lateral. Esta parte puede llevar tiempo y retrasar el trabajo hasta que el contratista haya completado la información necesaria y cumpla plenamente con la normativa ISN®.

Conclusión

Empezar con ISNetworld® es una gran oportunidad para que las empresas agilicen procesos, fomenten la colaboración y mejoren la seguridad y el cumplimiento normativo. Aprovechando las potentes herramientas que ofrece ISN®, puedes gestionar de forma eficiente el rendimiento de los contratistas, seguir métricas clave y asegurarte de que tus proyectos cumplen con los más altos estándares.

Si tienes problemas con el IS®, llama a JJ Safety al 866-624-3850 o visita nuestra página web.